Lönekonsult - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Är du serviceinriktad, strukturerad och brinner för lönefrågor? Nu söker vi ytterligare en  lönekonsult till vårt kontor i Norrköping.

Tjänsten är initialt på 75% men bedömning är att den kommer vara heltid från augusti 2021 i och med att koncernen växer i snabb takt.  

Arbetsuppgifter
I rollen som lönekonsult ansvarar du för hela löneprocessen. Du administrerar självständigt löner för något/några av våra företag där du hanterar registrering, inläsning av filer och löneberäkning/-körning.

Vidare hanterar du även avstämningar så som semesterskuld- och årsskifteshantering samt efterarbete i form av kvalitetskontroller. Du ger support till chefer och medarbetare i olika lönerelaterade frågor. Då vi har en internationell skola med medarbetare från hela världen kommer du att ge support och stöd även på engelska.

Du kommer också ha ett tätt samarbete med ekonomiavdelningen. I och med att vi är ett företag i tillväxt så måste du vara van att hantera förändringar. Flexibilitet i arbetsuppgifter är viktigt att du kan hantera och du är inte rädd för att "hugga tag" där det behövs.

Du kommer att administrera löner i Hogia Lön +.

Specifikation av arbetsuppgifter:

• Administrera lön enligt gällande lagar, avtal och kollektivavtal
• Upprätta arbetsgivarintyg
• Upprätta kontrolluppgifter
• Administrera lönesystem, system för rapportering av tid och resor
• Administrera traktamente, reseräkningar och bilförmån
• Registrering hos Collectum/Fora
• Ferie/semesterberäkningar
• Statistik
• Rekvirering av ev. anställningsstöd
• Anmälan till försäkringskassa
• Hantering av anställningsavtal

Kvalifikationer

• Relevant gymnasieutbildning med inriktning administration och/eller yrkesutbildning inom lön eller ekonomi, alternativt annan utbildning som vi bedömer likvärdig
• Tidigare erfarenhet av lönehantering är ett krav och inom ekonomi är meriterande. Kommer även vara meriterande om du har erfarenhet av arbete inom skolverksamhet
• Mycket goda kunskaper i Excel krävs
• Erfarenhet av att arbeta med andra lönesystem. Har du tidigare arbetat med Hogia Lön, Hogia Lön + med tillhörande tilläggsmoduler är detta meriterande
• Kan uttrycka dig väl i svenska och engelska, både tal och skrift.

 
Som person har du förmåga att arbeta strukturerat och självständigt. Du skall ha förmågan att själv planera och organisera ditt arbete, men samtidigt se till att arbetet organiseras tillsammans med övriga funktioner på kontoret. Du ska ha egenskaper som främjar samarbete men samtidigt kunna arbeta individuellt. Du ska trivas med att ge service till verksamheten och på eget initiativ lösa uppkomna problem.

Du har en god kommunikativa förmåga och känner dig trygg med att förmedla information på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Då du kommer att hantera många olika typer av arbetsuppgifter är det viktigt att du har lätt för att lära och ta till dig ny information, samt att du har förmågan att analysera och reda ut problem av olika karaktär.

Då arbetsbelastningen kan variera i vissa perioder behöver du vara stresstålig och ha förmågan att vara flexibel i ditt arbete. Som löneadministratör ska du ha förmåga att arbeta med deadlines, men samtidigt upprätthålla en god kvalité.

Villkor
Tjänsten är tillsvidare och på deltid. Initialt 75% men kommer sannolikt inom ett år vara heltid. Om deltid är ett hinder just nu så låt inte det hindra dig, vi kan ändra oss!

Start i augusti/september 2020eller enligt överenskommelse. Vi kan komma att tillämpa provanställning.

Placering i Norrköping.

Vi har kollektivavtal och tillämpar individuell lönesättning.

Vi kommer påbörja intervjuer omedelbart och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.

Har du frågor så kontakta oss och företrädesvis via e-post:

Pär Sigvardsson, HR-chef, par.sigvardsson@laroverken.se , 0737-50 01 79

Emilia Tingström, Lönekonsult, emilia.tingstrom@laroverken.se, 0735-36 93 96